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公司注冊

藍海服務冊

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香港法定秘書

為什么香港公司需要法定秘書?

根據香港公司法例第三十二章規定,香港注冊的有限責任公司必須委任公司秘書,以履行公司的法定責任。

其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動,亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議。

 

法定秘書服務:

香港公司條列規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書,該法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔任。
法定秘書不同于商務秘書,法定秘書是在香港注冊的有限公司,是法律要求必須存在的。

法定秘書服務也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,但如果公司發生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。

 

法定秘書的服務功能有別于商務秘書,不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務的商務秘書。
在擔任法定秘書的同時,秘書服務一般還包括:提供公司注冊地址和處理政府往來文件。

 

法定秘書服務包括:

* 提供注冊地址及法定注冊秘書;

* 秘書服務處理及保存公司之法定記錄(股東及董事名冊);

* 安排及出席董事/股東會議,編制及保存公司之法定會議記錄;

* 代公司保持和政府部門之間的聯絡,響應政府部門的查詢;

* 秘書服務代收及處理政府往來函件,按客戶旨意代為處理;

* 安排辦理公司年審事宜:

1.換領商業登記證,代繳政府登記費及徽費;

2.秘書服務制作及呈交周年報表,代繳政府登記費;

 

商務秘書服務:

商務秘書服務有別于法定秘書服務。我們所提供的商務秘書服務是對在香港成立公司的人士,提供多元化、多功能的商務配套服務。

公司注冊后,以良好完善的商務配套服務來達到自己的商業目的,是必不可少的重要環節。

因此,我們所設計的商務秘書服務是以客戶的商業目標為依歸,并本著公平、公正、合理、合法的做事原則,盡我們最大的努力去滿足客戶不同需求。

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