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香港公司注冊
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公司注冊

藍海服務冊

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香港公司注冊命名

注冊一家香港公司,首先要擬訂一個香港公司名稱,現有的香港公司也可通過一項特別決議更改其名稱。
 
香港公司注冊處不會對公司名稱給予臨時批準。因此,申請人在擬訂香港公司名稱時,必須確保擬用的公司名稱符合注冊規定。如擬用的公司名稱不能注冊,申請會遭拒絕,須重新提交申請。
 
香港公司名稱的一般規定:
  • 公司可注冊一個英文名稱及/或一個中文名稱,但不得使用英文字/字母與中文字組合而成的名稱。
  • 公司英文名稱的最后一個字須為“Limited”,而中文名稱的最后四個字須為「有限公司」。
  • 公司的中文名稱必須是繁體字,這些繁體字須在《康熙字典》或《辭海》及ISO 10646國際編碼標準內找到。簡體字概不接納。 

香港公司名稱不獲準注冊的情況:
一般來說,如有下列情況,公司名稱將不獲準注冊:
(a) 注冊的公司名稱與出現于香港公司注冊處備存的《公司名稱索引》內的另一名稱相同;
(b) 注冊的公司名稱與根據某條例成立或設立的法人團體的名稱相同;
(c) 香港公司注冊處認為使用擬注冊的公司名稱會構成刑事罪行;
(d) 香港公司注冊處認為注冊的公司名稱令人反感或因其他原因是違反公眾利益的。
 
如何斷定公司名稱是否與另一公司名稱相同:
  • 作為名稱第一個字的定冠詞。例如:The ABC Limited = ABC Limited。
  • 在英文名稱末端出現的“company”、“and company”、“company limited”、“and company limited”、“limited”、“unlimited”、“public limited company” 和這些字或詞的縮寫,以及在中文名稱末端出現的公司、有限公司、無限公司和公眾有限公司。例 如 : ABC Company Limited = ABC Limited = ABC Co., Limited;甲乙丙有限公司 =甲乙丙公眾有限公司。
  • 字母的字體或字母的大楷或小楷、字母之間的空位、重音符號以及標點符號。例如: A- B-C Limited = a b c Limited。
 
  • 以下的字及詞須視為相同:
“and”及“&”;
“Hong Kong”、“Hongkong”及“HK”;
Far East”及“FE”;
例 如 :ABC Hong Kong Limited = ABC Hongkong Limited = ABC HK Limited

 
如處長在顧及某兩個中文字在香港的使用情況后,該兩個中文字按理可相互交替使用,則該兩個字會視為相同。
例如:恆= 恒;峯=峰;匯=滙。 
 
在注冊前須先獲得批準的公司名稱,下列情況,公司名稱必須先獲得香港公司注冊處的事先批準才可注冊:
處長認為該名稱會令人產生印象,覺得該公司與中央人民政府或其任何部門或機關、或香港特別行政區政府或其任何部門或機關有任何方面的聯系。除非有關公司確實與中央人民政府或香港特別行政區政府有聯系,否則該公司名稱將不獲準注冊。 

有些字一般會令人產生上述聯系, 例如「部門」(“Department”) 、「政府」(“Government”)、「公署」(“Commission”)、「局」(“Bureau”)、「聯邦」(“Federation”) 、「議會」(“Council”)、「委員會」(“Authority”) 等,因此通常不會獲準用于公司名稱; 

該名稱包含《公司(公司名稱所用字詞)令》(第622A章)中指明的任何字或詞; 申請人應就上述類別的公司名稱向處長查詢,并以書面就使用這類名稱征求同意,然后才交付申請注冊成立公司或更改公司名稱的文件作登記。


申請人應確保在公司名稱中采用的字或詞不會違反任何香港法例, 為此,申請人須視乎情況,就使用受規管的字或詞征詢有關團體的意見。
 
公司名稱中采用其他法例規管的字及詞:
在某些情況下,其他法例已對公司名稱中采用某些字及詞作出規管, 不當地使用該等字及詞會構成刑事罪行,舉例如下:
(a)根據《銀行業條例》( 第155章) 的規定,未經香港金融管理局的同意而在公司名稱中采用「銀行」(“Bank”)一詞,即屬違法。
 
(b)根據《證券及期貨條例》( 第571章) 的規定,除了該條例界定為「交易所」(“Exchange Company”) 者外, 任何人不得把「證券交易所」(“Stock Exchange”) 或「聯合交易所」(“Unified Exchange”)  或其他變體用于公司名稱。違反這項規定會構成刑事罪行。
 
(c)除《專業會計師條例》( 第50 章) 界定的執業法團外,任何法人團體如把“certified public  accountant (practising)”、“certified public accountant” 或 “public accountant” 的稱謂 , 或 英文縮寫 “CPA (practising)”、“CPA” 或“PA”,或「執業會計師」、「會計師」、
「註冊核數師」、「核數師」或「審計師」的字樣包括在其公司名稱或與其名稱一并使用,也屬違法。
 
在公司成立/注冊或更改公司名稱之前, 香港公司注冊處會審核擬用的公司名稱, 但該名稱是否與另一個已注冊的名稱太過相似則一般不會在考慮之列。
 
因此,申請人在申請成立/ 注冊公司或更改公司名稱之前,應慎重考慮擬用的公司名稱會否與現有的公司名稱「太過相似」, 以致另一公司提出投訴, 以及會否在公司成立/注冊或更改公司名稱以后,被處長指示更改公司名稱。香港公司注冊處得知有太過相似的公司名稱, 通常是由于收到有人就某公司名稱與較先注冊的一個公司名稱太過相似而提出的反對。
 
在考慮該等因素后,如有下列情況,公司注冊處處長可認為名稱「太過相似」:
(a)名稱在視覺上及/ 或讀音上相同或相似;
(b)兩個名稱的英文拼法只有些微的差異,而該差異不會使兩個名稱有顯著的不同,例如:“trade/trading”、加上“s”或“es”等英文文法上的差異。
(c)名稱包含可視為特色成分的字或詞,而且沒有附加描述,以減少這些特色成分引致混淆的情況。特色成分通常是指英文新造字、字典沒有收錄的英文字或由兩個或多于兩個英文字母結合而成的非慣常組合, 并構成重要的部分」。在某些情況下, 以富特色的方式表達出來的日常用語, 也可能被視為特色成分。
 
一般來說, 地方名稱或屬于描述性質的日常用語, 不會被視為特色成分。
假如用以說明業務類別或屬于描述性質的成分十分相似,例如“press / printing”( 「印務 / 印刷」 ) 及 “staff agency / employment agency”(「僱傭介紹所/ 職業介紹所」);或名稱中只有概括或薄弱的描述, 例如“international”(「國際」)、“holding”(「控股」)、“group”(「集團」)、“services”(「服務」)等, 則通常不會被視為有足夠的附加描述或特色成分。


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